Waarom staat er een stelpost in uw offerte?
Omdat niet elke keuze op het moment van offreren vastligt. Een stelpost reserveert een bedrag voor werk of materiaal dat later wordt gekozen, zodat de rest van de aanneemsom wel een vaste prijs kan blijven. Hij is eerlijk zolang erbij staat welke hoeveelheid en welk niveau er is aangenomen.
Wanneer is een stelpost op zijn plaats?
Als de keuze werkelijk nog niet is gemaakt, en niet als de prijs onbekend is. Tegelwerk waarvan u de tegel nog niet heeft uitgezocht, sanitair dat nog in de showroom ligt, een keuken die apart wordt gekocht: dat zijn posten waarvan de omvang bekend is en het niveau niet.
Bij grondwerk kan het anders liggen. Daar is soms de hoeveelheid onbekend, bijvoorbeeld als er onder de bestaande vloer iets zit dat pas bij het openen blijkt. Zo een stelpost hoort een grondslag te hebben: per kuub, per vierkante meter, met een aangenomen hoeveelheid erbij.
Wat geen goede reden is: onduidelijkheid over wat er gebouwd wordt. Dat hoort in de werkomschrijving te worden opgelost en niet in een bedrag dat later wordt verrekend.
Hoe leest u een stelpost goed?
Aan drie gegevens: de hoeveelheid, de eenheid en het aangenomen niveau. Een post voor tegelwerk van zoveel vierkante meter, met een aangenomen materiaalprijs per vierkante meter, is een afspraak. Een post voor tegelwerk zonder die twee is uitstel.
Met die drie gegevens kunt u vooraf beslissen of u liever meteen vastlegt. Weet u al welke tegel het wordt, laat hem dan uit de stelpost halen en als vaste regel opnemen; dan is de aanneemsom op dat punt geen schatting meer.
Kijk ook naar het aantal. Een offerte met twee of drie stelposten is normaal. Een offerte die voor een derde uit stelposten bestaat, is geen prijs maar een raming, en er valt dan ook niets mee te vergelijken.
Hoe wordt een stelpost verrekend?
Twee kanten op. Valt het werkelijke bedrag hoger uit, dan komt het verschil erbij; valt het lager uit, dan gaat het eraf. Dat een stelpost alleen omhoog kan, is geen eigenschap van het instrument maar van een slecht omschreven post.
De verrekening hoort op de eindafrekening als eigen regel te staan, met de onderliggende factuur of hoeveelheid erbij. Dan is na te rekenen waar het verschil vandaan komt, en dat is het enige wat een stelpost controleerbaar maakt.
Verwar het niet met meerwerk. Een stelpost stond in de offerte en wordt verrekend; meerwerk stond er niet in en komt erbij. Valt er werk helemaal weg, dan is het minderwerk en gaat het volledige bedrag eraf, minus wat er al besteld of voorbereid was.
Waaraan ziet u dat er een schatting achter zit?
Aan het ontbreken van eenheden. Een regel met alleen een bedrag en het woord stelpost ernaast zegt niets over wat er is aangenomen, en de verrekening komt dan als verrassing. Vraag in dat geval om de onderbouwing voordat u tekent, niet erna.
Een tweede signaal is een stelpost voor werk dat allang te omschrijven was. De fundering is daar het duidelijkste voorbeeld: zodra de sondering er is, is de fundering geen stelpost meer maar een berekend onderdeel met een vaste prijs.
Een derde is een stelpost die in de offerte laag staat en waarvan u bij navraag hoort dat er in de praktijk altijd meer nodig is. Dan is de totaalprijs kunstmatig laag gehouden, en dat maakt vergelijken met een andere offerte onmogelijk.
Veelgestelde vragen
Kan ik vragen om een offerte zonder stelposten?
Voor een deel wel. Alles wat u vooraf kiest, kan als vaste regel worden opgenomen. Wat werkelijk pas tijdens de bouw blijkt, zoals de staat onder een bestaande vloer, laat zich niet vooraf vastleggen zonder een opslag die u ook betaalt.
Wie kiest het materiaal binnen een stelpost?
U. Dat is het idee: het bedrag is gereserveerd, de keuze is van de eigenaar. Spreek wel af voor welke week die keuze er moet zijn, want een stelpost die te laat wordt ingevuld houdt de planning op.
Telt btw mee in een stelpost?
Dat hoort erbij te staan, net als bij elke andere regel. Op deze site zijn alle bedragen inclusief btw, en in de offerte staat het per regel, zodat er geen twee offertes met verschillende grondslagen naast elkaar liggen.